DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Letzte Aktualisierung: 25.05.2025.
Inkrafttreten: 25.05.2025.

1. EINFÜHRUNG

NEOIX PLC („wir“, „unser“ oder „uns“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website www.neoix.ai besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Diese Richtlinie entspricht der UK-Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018.

2. DATENVERANTWORTLICHER

Datenverantwortlicher:
NEOIX PLC
80 Cheapside
London EC2V 6EE
United Kingdom
Email: privacy@neoix.ai

3. INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN

3.1 Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten

Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Berufsbezeichnung
Investitionsanfragen: Finanzinformationen, Investitionspräferenzen, Risikoprofil
Kommunikationsaufzeichnungen: Korrespondenz, Besprechungsnotizen, Präferenzen
Kontoinformationen: Anmeldedaten für den Zugang zum Investorenportal

3.2 Automatisch gesammelte Daten

Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen, Betriebssystem
Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website, Klickmuster, Herkunftsquellen
Cookies und Tracking: Wie in unserer Cookie-Richtlinie unten beschrieben

4. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN

4.1 Berechtigte Geschäftsinteressen

Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung gewünschter Informationen
Entwicklung und Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen
Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
Vermarktung unserer Dienstleistungen (mit entsprechender Einwilligung)

4.2 Rechtliche Compliance

Einhaltung von Finanzdienstleistungsvorschriften
Erfüllung von Geldwäschepräventionsanforderungen
Erfüllung steuerlicher und meldepflichtiger Verpflichtungen

4.3 Vertragserfüllung

Bearbeitung von Investitionsanträgen
Verwaltung von Investorenbeziehungen
Bereitstellung laufender Projektaktualisierungen

5. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf:

Einwilligung: Wenn Sie der Verarbeitung ausdrücklich zustimmen
Vertrag: Wenn für die Vertragserfüllung erforderlich
Rechtliche Verpflichtung: Wenn gesetzlich vorgeschrieben
Berechtigte Interessen: Für Geschäftstätigkeiten, die Ihre Rechte nicht überwiegen

6. DATENWEITERGABE UND -ÜBERTRAGUNGEN

6.1 Drittanbieter-Dienstleister

Wir können Daten teilen mit:

IT-Dienstleistern und Webhosting-Unternehmen
Professionellen Beratern (Anwälte, Buchhalter, Berater)
Regulierungsbehörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
Due-Diligence-Anbietern für die Investitionsbearbeitung

6.2 Internationale Übertragungen

Bei Datenübertragungen außerhalb des UK/EU gewährleisten wir angemessenen Schutz durch:

Angemessenheitsbeschlüsse
Standardvertragsklauseln
Andere angemessene Schutzmaßnahmen

7. DATENSPEICHERUNG

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke:

Allgemeine Anfragen: 2 Jahre ab letztem Kontakt
Investitionsanträge: 7 Jahre ab Antragsdatum
Aktive Investoren: Dauer der Beziehung plus 7 Jahre
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

8. IHRE RECHTE UNTER GDPR

8.1 Auskunftsrechte

Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten erhalten

8.2 Berichtigung und Löschung

Unrichtige personenbezogene Daten korrigieren
Löschung Ihrer Daten beantragen (Recht auf Vergessenwerden)

8.3 Verarbeitungsrechte

Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung

8.4 Einwilligungswiderruf

Einwilligung jederzeit widerrufen (wenn Verarbeitung auf Einwilligung basiert)

9. AUSÜBUNG IHRER RECHTE

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
Email: privacy@neoix.ai
Post:Datenschutzbeauftragter
NEOIX PLC
80 Cheapside
London EC2V 6EE
Vereinigtes Königreich

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

10. BESCHWERDEN

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO) einzureichen:
Website: www.ico.org.uk
Telefon: 0303 123 1113

11. SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und Speicherung
Zugangskontrollen und Benutzerauthentifizierung
Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Updates
Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

12. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, die Sie erheblich beeinträchtigen würde, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.